過去に書いた
ブログ記事を
いろいろ漁っていたら、
残業せずに
定時退社するための
心がまえ的なものを
発見しました。
これは、
自分が仕事を速く
終わらせるために
心がけていることを
まとめたものです。
今日は
その一部を
紹介したいと
思います。
■残業をなくし定時退社するために心がけたい５８のこと
・全てのタスクで
「５分間着手」を行う
・完璧を目指さない
30点の出来で叩いてもらう
・早く速く迅く着手する
・巧遅は拙速に如かず
・作業を始めるときは
必ずタイマーをセット
・『いつからやんの？』
『いつまでにやんの？』
と自分に問う
・書いたメールは即テンプレート化
・社内での依頼もテンプレート化
・１つの保存場所に全てをぶちこむ
・マニュアル化のために作業する
・初めての作業はマニュアル化の
大チャンス
・シングルタスク
→シングルタスク
→シングルタスク
→シングルタスク
・依頼を受けたら、
『●●さんはどんなアウトプットの
イメージをお持ちですか？』と聞く
・まずやることは、
タスクを自分が対応できるレベルまで
細切れにすること
・人へのアラートは
全てスケジュールに登録しておく
・帰るときにはメールboxを空にする
・PCのデスクトップに
ファイルを置かない
（あるのはゴミ箱のアイコンだけ）
・机の上には５点までしか
物を置かない
・メールの二度見は禁止
・必要ないメールは
自動アーカイブ
・一人になれる場所に逃げる
・●●な作業が得意な人を覚えておく
・電話は15分以上かかりそうなら
『このあと打ち合わせあるんで
また連絡します』と伝える
・上司やメンバーにたいして
『５分だけお時間
よろしいでしょうか？』
と最初に伺う
・忙しそうな人には
『１分だけお時間
よろしいでしょうか？』
と最初に伺う
・『２点お伺いしたいことがあります』
と個数を伝える
・「報告です」「相談です」「提案です」と
最初に何を伝えようとしているのか
明確に伝える
・会議やMTGでは
『今日の目的は●●で
ゴールは▲▲です』
と最初に目的、ゴールを共有する
・会議やMTGでは
『今日は●時までに終了します』
と終了時間を伝える
・相手との理解のズレを
常に修正するために、
確認、確認、また確認する
・お願いするときは
『●日の▲時までに
提出してください』
と期限を伝える
・「●●とは、★★のことです」と
「言葉の定義」を明確にして
メンバーに共有する
・「めんどくさい」は美徳と考える
そうすれば、楽になるための方法を
常に考えるから
・『どうすれば昨日より
５分早くなるの？』
と１日を振り返る
・より生産性を高めるために
『それを半分の時間でやるために、
何からやめる？』
と自問自答する
・「過剰品質の罠」に陥らない
・やらなくて良いことは無視する
・資料作成のスタートは「手書き」
いきなり、パワポを開かない
・資料は相手を行動させるためのもの
・資料作成はコラージュだ
なので、素材を集める
・資料作成はまずパクる
自分の資料の素材にする
・よいフォーマットなどは
印刷されたものに出てくるので、
コピー機の横で写メを取れ
・「頑張らないで成果を
出すこと」を頑張る
・パソコンの各種ツールの
ショートカットを駆使する
・パソコンの単語登録200個以上
・10分以内にボールを投げて
自分がボールを持ちすぎないようにする
（自分の物理的、心理的負担を減らす
・TMC（テンプレート、マニュアル、
チェックリスト）を常に作る
・TMC作りを趣味とせよ
・上司に楽をさせる
・『上司への質問は
YESかNOで答えられる
ようになっているか？』
とチェックする
・話が長い人には
『結論を先に言って
もらえると嬉しいです』
とリクエストを出す
・文章の基本はPREP
Point：要点、主張
Reason：理由
Example：例
Point：要点、主張
・困ったときの5W3H
What
Why
When
Where
Who
How
How many
How much
・すべてのTODOは
スケジュールへGO！
・A4一枚に全てのタスクを入れる
タスク確認する場所を分散させない
・すべてを忘れるために
メモを取る
・面倒くさい客、
やりたくない仕事を
まず先にやる
・無理しない
無理な場合は
上司に泣きつく
こんな感じ！
あなたの時間短縮や
生産性を上げる
ヒントになれば
幸いです。
以上、
【残業をなくし
定時退社するために
心がけたい５８のこと】
でした。
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＜平土井からの問いかけ＞
あなたは早く仕事を終わらせるために
どんなことをやってみようと思いますか？
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