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あのピーター・ドラッカーも薦める「時間簿」とは!?やり方をご紹介!

タイムマネジメント
この記事は約5分で読めます。

今日は、
タイムマネジメントにおける
「現状把握の大切さ」について
お伝えしたいと思います。

 

突然ですが、
質問です。

================================

あなたは、自分が普段、
何にどれくらい時間をかけているか
明確に把握していますか?

================================

 

「そう言われると・・・
あんまり分かっていないかも」

 

こういった声が
聞こえてきそうですね。

 

意外と
自分が何に時間を使っているか
把握していないものです。

 

僕の周りにいる人に聞いてみても、
明確に把握している人は
全体の1割くらいしかいませんでした。

 

ただ、
タイムマネジメントを行い、
「自分の時間」を作っていくためには
この現状把握が非常に重要になります。

 

なぜなら、

「自分の時間」を作れるような
理想の状態に持っていくためには、

 

現状把握を行い、
理想と現状とのギャップを
明確にしないと
いけないからです。

 

例えば、
新しいことを始めるために
毎日1時間の時間を確保する
必要が出た場合、

 

現状の時間の使い方を把握していないと
スケジュールにブッキングがおこり、
他の時間がメチャクチャになってしまいます。

(僕も昔はよくやっていました笑)

 

なので、
「自分の時間」を作っていくためにも
現状把握が大事なのです。

 

そのためにも、
僕は「時間簿」をつけることを
オススメします。

 

かの有名な
経営の神様と呼ばれる
ピーター・ドラッカーも

——————————–

時間を管理するには、
まず自らの時間をどのように
使っているかを
知らなければならない。

——————————–

と言っています。

 

それほど
自分の時間の使い方を
把握することは大事です。

 

ただ、
お金を何に使ったかを記載した
「家計簿」については
多くの方がやっていますが、

 

この「時間簿」は
ほとんどの方が
やっていないようです。

(僕の周りでもやっている人は1割弱)

 

やはり、

「いちいち記録するのが面倒くさい」

「そもそも、そんな時間がない」

「家計簿はつけてるけど、
時間簿なんて初めて聞いた」

といった方が多いのでしょう。

 

まずは、
この「面倒くさい」「時間がない」
というメンタルブロックを
外すところから始めていきましょう。

 

日々、忙しい中で
「時間簿」を
つけるとなると

 

誰もが

「忙しい」
「面倒くさい」
「時間がない」

となるでしょう。

 

しかし、
経営の神様である
ピーター・ドラッカーも
言っているように

 

時間を管理するには、
まず自らの時間をどのように
使っているかを
知らなければいけません。

 

そうすることで初めて、
「自分の時間」を作る理想の状態に
持っていけるようになるのです。

 

とは言え、
手間のかかるものは
少しでも減らしたいのが人情です。

 

そこで、
面倒くさがりなあなたでも
継続しやすい方法をお伝えします。

 

それは、

==============================

1日5分だけ時間を作って、
その日を振り返り、
活動時間を記録するだけ

==============================

です。

 

具体的に言うと、

帰宅の電車の中や
寝る前でも
夕食後、風呂上がり後でも
いつでも良いのですが、

 

5分間だけ時間を作り、

「今日は、
睡眠に6時間、
仕事に9時間、
移動に2時間、
食事に3時間、
趣味に2時間、
風呂に1時間、
電話に1時間」

といった具合に
スマホのメモ帳や
手帳やノート、
カレンダーなどに
記入していくだけです。

 

まずは、
大ざっぱな記録で
大丈夫です。

 

いきなり細かく

「メールに30分、
資料作成に1時間、
電話に22分・・・」

とやっても
続きませんから。

 

これを
大体1~2週間
続けます。

 

そうすると、
現状の時間の使い方が
【見える化】されます。

 

見える化されることで、

・自分が特に時間をつかっているもの
・ムダに時間を使っているもの
・もう少し時間を割きたいもの

などが分かるようになってきます。

 

大事なのは、

—————————–

自分が何に時間を
使っているのか
把握すること

—————————–

です。

 

なので、
まずは
大まかで構いませんので

 

「時間簿」をつけて
自分の時間の使い方を
把握することをオススメします。

 

自分の理想の1日をデザインし、
実現させるためにも
ぜひ試してみてくださいね。

 

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<平土井からの問いかけ>

あなたは、1日の中で
何にどれくらい時間をかけていますか?

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この記事の著者
平土井 俊

Time Creations代表。
プロコーチ。

のべ850名以上の目標の実現、時間の使い方の改善、キャリアアップや独立支援をサポート(総セッション時間は1000時間を突破)。

電子書籍「仕事も人生もすべてが思い通りになるタイムマネジメントノート®️」「今日から超・行動体質に生まれ変わる あなたを動かすタスクの作り方 目標達成のためのタイニー・タスクマネジメント」の著者。

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