タイムマネジメントのコツ!今日から2時間を生み出すシンプルな工夫

時間戦略
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平土井 俊
この記事の著者

Time Creations代表。
目標達成&時間戦略コーチ。

のべ1,300名以上のクライアントを対象に、目標実現、時間の使い方の改善、キャリアアップや独立支援をサポート。
総セッション時間は1,500時間を超える。

「本気で自分を変えたい人が、理想の生き方を現実にできるように」
という想いのもと、実践的な時間戦略と行動設計を指導している。

電子書籍『目標設定の教科書』をはじめ、
これまでに7冊を執筆。Amazonランキングで複数部門1位を獲得。

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時間が足りないと感じる理由

時間が足りない…そんな悩みを抱えていませんか?日々の仕事や生活の中で、タイムマネジメントに苦労していませんか?僕自身も、以前は同じ悩みを抱えていました。朝から晩まで仕事に追われ、気づいたら1日が終わっている…そんな状況でした。しかしある時、自分にこんな問いを投げかけたんです。

時間を作るための「時間」を作っているか?

この問いは、僕の時間の使い方を大きく変えました。僕たちの時間は有限です。どこかで無駄に時間を消費していないか?時間を生み出すために、まず自分が「時間を確保するための取り組み」をしているのか。この問いを意識することで、時間の使い方に大きな変化が生まれました。

時間の使い方はトレードオフ:どこに投資するかが鍵

時間は有限であり、トレードオフの関係にあります。何かに時間を使えば、その分他のことには使えなくなる。当たり前のことですが、意識していないと無駄にしてしまうことが多いものです。だからこそ、時間を生み出すための工夫が必要です。

具体的な方法で時間を生み出す!シンプルな工夫とは?

僕が実践している時間を生み出すための具体的な方法は、次の通りです。

  • メールのテンプレートを作成する
  • コーチングセッションのマニュアルを作成する
  • 作業を細分化し、チェックリストを作成する
  • メルマガの自動配信システムを使って、商品を効率的に紹介する
  • コーチングに役立つ質問リストを作り、繰り返し使えるようにする
  • 「やらないこと」をリスト化し、不要なタスクを削減する

これらは一見、些細な取り組みに見えるかもしれません。しかし、これを積み重ねることで、驚くほどの時間を生み出せるようになります。

実例:テンプレートで毎日60分を取り戻す

例えば、商品やサービスの案内メールを毎回ゼロから書いていた頃は、1通あたり60〜90分もかかっていました。しかし、テンプレートを作ったことで、今ではわずか15〜30分で作成できるようになりました。これは、1週間で合計約5時間の時間を生み出したことになります。

時間の管理は「投資」と同じ考え方

時間管理の考え方は、株式投資と似ています。最初に投資した時間(=工夫やシステムの構築)から得た成果を、さらに次の時間効率化に活用することで、どんどん時間を生み出せるのです。投資における複利のように、時間も効率よく運用すれば、後々に大きなリターンを得られます。

まとめ:今日からできる小さな工夫で大きな成果を!

もしあなたが、もっと自分の時間を増やしたいと感じているなら、まずは「時間を作るために、時間を作っているか?」という問いを投げかけてみてください。たった一つの問いが、あなたの時間の使い方を大きく変えるかもしれません。少しの工夫を積み重ねることで、今まで気づかなかった時間を手に入れましょう。

関連リンク

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  • 「時間の使い方を見直したいが、まず何からやれば良いのか分からない…」と悩んでいる方におすすめの僕の電子書籍:
    理想の1日を創り出すタイムマネジメントワーク
    この一冊では、時間の使い方を変えるための【3つの準備と3つのステップ】を具体的に解説しています。コーチングでの実績をもとにした実践的なアプローチをぜひお試しください。
平土井 俊
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Time Creations代表。
目標達成&時間戦略コーチ。

のべ1,300名以上のクライアントを対象に、目標実現、時間の使い方の改善、キャリアアップや独立支援をサポート。
総セッション時間は1,500時間を超える。

「本気で自分を変えたい人が、理想の生き方を現実にできるように」
という想いのもと、実践的な時間戦略と行動設計を指導している。

電子書籍『目標設定の教科書』をはじめ、
これまでに7冊を執筆。Amazonランキングで複数部門1位を獲得。

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