柔軟な時間管理のコツ:「しなければならない」という思い込みがあなたを縛る理由と解決策

タイムマネジメント
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「しなければならない」があなたの行動を制限する

日々の生活や仕事で、「〇〇しなければならない」と感じたことはありませんか?
実はこの思い込みが、あなたの行動を制限し、前に進むのを難しくしているかもしれません。この記事では、その理由と解決策を探ります。

思い込みが生まれる理由とは?

多くの人は、過去の経験や外部の影響から「しなければならない」という思い込みを作り上げています。

例えば、次のようなケースが典型的です:

  • 書籍やセミナーで得た情報を鵜呑みにしてしまう
  • 著名人や上司の意見に従い、自分の方法を見直す機会を失う

これらは、一見役立ちそうに思えても、必ずしも自分に合った方法とは限りません。

実際のケース:クライアントのHさんの悩みとその解決

僕のクライアントのHさんは、「To-Doリストはダメだ」という情報を信じ、時間管理の手法を「ブロッキング」一辺倒にしていました。

ブロッキングとは?

スケジュールを細かく区切り、特定の時間に特定のタスクを割り当てる方法です。

例:

  • 9:00-10:00:メール返信
  • 10:00-11:00:会議準備

確かに有効な方法ですが、Hさんは次のような問題に直面しました:

  1. 「必ず〇〇をしなければならない」というプレッシャー
  2. 予定通り進まなかったときのストレス
  3. 計画作成に時間がかかる非効率さ

自分に合う方法を見つける重要性

Hさんは「To-Doリストの良い点も取り入れる」というアプローチを試し、以下の変化を得ました:

  • 柔軟性の向上:「ブロッキング」に縛られず、状況に応じた対応が可能に
  • 管理の簡略化:ストレスが減り、計画作成に費やす時間が短縮
  • モチベーションの維持:計画に柔軟性を持たせたことで行動しやすくなった

思い込みを手放すための3つの質問

自分の思い込みを見直すには、次の質問を自分に投げかけてみてください:

  1. 今の自分に本当に合っているのか?
    過去には有効でも、現在の状況に適しているとは限りません。
  2. 誰かが有効と言っただけで、自分にも当てはまるのか?
    他人の成功例が自分にも適用できるわけではありません。
  3. ほかの選択肢がないか?
    Aルート以外にも、BルートやCルートがあるかもしれません。

今日からできる!柔軟な時間管理の一歩

「この方法しかない」と思い込んでいるなら、一度その方法を見直してみましょう。
以下のステップを参考に、自分にとってベストな方法を見つけてください:

  1. 振り返りを習慣化する
    定期的に、自分のタスク管理方法を見直しましょう。
  2. 小さな変更から始める
    一気に方法を変える必要はありません。部分的に試してみるのも効果的です。
  3. 継続できる仕組みを作る
    ストレスが少なく、長期的に続けやすい方法を選びましょう。

あなたに合った道を見つけることが成功の鍵

目標にたどり着く道は1つではありません。柔軟に考え、自分に合った方法を選び直すことで、ストレスを軽減しながら目標達成が可能になります。

時間管理において、最も大切なのは「自分に合うやり方を見つけること」です。
さっそく今日から、あなたにとっての最適なルートを探してみてください!

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平土井 俊
この記事の著者

Time Creations代表。
プロコーチ。

のべ1000名以上の目標の実現、時間の使い方の改善、キャリアアップや独立支援をサポート(総セッション時間は1200時間を突破)。

電子書籍5冊の著者。

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